Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar a nuestro equipo de compras, asegurando el manejo eficiente de facturación electrónica, la gestión de proveedores y el cumplimiento de lineamientos normativos.
Objetivo del cargo
Apoyar en la gestión documental del área de compras, garantizando el correcto manejo de buzones de facturación electrónica, la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP, y el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema SAGRILAFT.
Funciones principales
- Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica.
- Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios.
- Apoyar la integración con Contabilidad y Almacenes para cierres contables oportunos.
- Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP.
- Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente.
- Apoyar la verificación de cumplimiento de SAGRILAFT y la custodia de la documentación asociada.
- Elaborar reportes de seguimiento a riesgos de proveedores.
- Garantizar la correcta gestión documental del área.
Requisitos
- Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en áreas administrativas o de compras.
- Conocimientos específicos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
- Conocimiento básico de facturación electrónica.
- Familiaridad con sistemas ERP.
- Conocimiento de SAGRILAFT (deseable).
Competencias clave
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y ética profesional.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
Lo que ofrecemos
- Contrato laboral con todas las prestaciones de ley.
- Salario a convenir
- Contrato indefinido.
- Horario lunes a viernes presencial Envigado.
- Se brinda beneficio de transporte y alimentación
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